Uyulması gereken En Önemli kural kayıt girerken durum seçeneğinin uygun bir şekilde doldurulmasıdır aratmalarda bir sorunla (istediğiniz kayıtları bulamaması) karşılaşılmaması için bu bölüm uygun bir şekilde doldurulmalıdır.

Programın ana ekranı en üstte telefon defterinde kayıtlı olan bilgiler listelenmektedir. Listelenen kayıtlarla ilgili daha ayrıntılı bilgi görmek için o kaydı çift tıklayarak ayrıntılı bilgiye ulaşabilirsiniz. Yanlardaki butonları tıkladığınızda ekranın ortasında bu butonla ilgili alt menü açılır. Bu menüden istediğiniz bölüme geçebilirsiniz. Resimde açılmış olan orta menude kiralık daire bölümü var bu menuden kiralık daire girişi kiralanan daire girişi gösterilen kiralık daire gibi bölümlere geçiş yapabilirsiniz.

Sol alt köşede ve sağ alt köşede bulunan butonlar sırasıyla simge durumuna yani küçültme diğeri de programı kapatmaya yaramaktadır. En altta tarih saat ve erboy bilgisayarın telefonları bulunmaktadır
Bu bölümde kiralık daire girişi yapılmaktadır. Kiralık daire ile ilgili bilgileri doldururken enter veya tab tuşu ile bir kutudan diğerine geçebilir siniz. Yanında aşağı doğru ok bulunan yerlerde ister oku tıklayıp listedeki bilgiyi girersiniz isterseniz ayrıyeten klavyeden bilgi girdisi yapabilirsiniz. Semt bölümünde bulunan listeye ekleme yapmajk yani önceden belli semtleri tanımlayıp daha sonradan listeden otamatik olarak yazdırmak için kullanabilirsiniz . Bu listeye bilgi eklemek için ana menüde bulunan sabit tanımları bölümünden Semtleri ve emlak tiplerini tanımlayabilirsiniz. Emlak sahibini göster gösterme seçenekleri ile emlak sahibini gizleyebilirsiniz(Bir kişiye bilgileri gösterirken emlek sahibi bilgilerini görüp saf dışı kalmamanız için) Liste butonunu tıkladığınızda şekil 3 teki bölüm gemektedir .Yazdır butonunu tıkladığınızda bu emlakla ilgili bilgiler yazıcıya gönderilir.
Bu bölümde kiralık daireler listelenir . Liste bölümünde çift tıkladığınız Kayıt Şekil 2 deki bölümde açılır ve ayrıntılı olarak görüntülenir. Bu bölümde arama ve istenilen kayıtların kağıt dökümü gerçekleştirilir(ör sadece semt adı Pendik olanlar)   Sağ alt taraftaki  Arama seçeneği listesinden arama kriterini seçtikten sonra aranacak bölümlerle ilgili bölümleri doldurduktan sonra bul butonunu tıklayarak ara işini gerçekleştirebilirsiniz. Durum bölümünde Tümü veya sadece kiralanmamış olanları listelemek için bu bölümü değiştirebilirsiniz. Örnek gelen müşteri Pendik' te 100-130 metrekare arası ve kirasınıda 150-180 milyon arası istiyor bu durumda yapacağımız sağ alttaki listeden tümüne göre(bütün seçenkelere göre arama yapmak istiyoruz) seçeneğini seçeriz Semt adı bölümünden Pendik 'i işaretleriz. ilk fiyat değeri kutusuna 150000000 ikinci kutuya 180000000 yazın metrekare bölümüne 100 ikinic değerinde 130 yazın bul deyin bu depğerlerde kayıt varsa bunlar listelenecektir. Sadece bu Bulduklarınızı yazdır seçeneği ile yazdırabilirsiniz. Sonrada Tümünü göster butonu ile listeyi ilk haline getirebilirsiniz
Semt ve emlak tiplerini önceden tanımlayabilirsiniz .Bunun için ana menuden sabit tanımları bölümünü seçeceksiniz sonra emlak veya semt seçeneğini seçeceksiniz . semti yazdıktan sonra açıklamanız varsa açıklamasını yazdıktan sonra üstte bulunan çek işaretine basıyorsunuz . yeni bir kayıt eklemek için + tuşuna basıyorusunuz.Liste dediğiniz takdirde girdiğiniz bütün sabitleri gerebiliyorsunuz.

 Bu buton grubu çoğu bölümde karşımıza çıkacaktır . Bu butonların yaptığı işler sırası ile;  İlk Kayıt, Önceki Kayıt, Sonraki Kayıt, Son Kayıt, Yeni Kayıt, Kaydı Sil, Düzenle, Değişiklikleri Uygula, Değişiklikleri İptal Et, Güncelle .
 Bu bölümde gelen müşteri talepleri listelenmektedir. Bu bölümde de isteğe göre arama yaptırabilirsiniz . Bu bölümde ilk değer ikinci değer yok müşteri talebini girerken müşteri istediği bir aralık veriyor siz burada aratırken aratma değeri bu değerlerin arasında ise listeleniyor. Buradaki en önemli fark karşılaştır butonu .  Burada Bulduğunuz yani listelenen bilgileri diğer emlak girişlerindeki bölümlerle tek tek karşılaştırır.
 Yukarıdaki yerde karşılaştır dediğiniz takdirde bu bölüm karşınıza çıkacak bu bölümde müşteri talebiyle elinizde bulunan emlakları karşılaştırabiliyorsunuz. Yukarıda karşılaştır dediğinizde yukarıdaki listede hangi kayıtlar varsa onlar bu bölümde ki üst listede listeleniyor . Elinizdeki ler altta listelenecek ama önce neye göre karşılaştıracağınızı seçeceksiniz (ortadaki listeden ) sonra bul diyeceksiniz o arama kriterine göre müşteri talebine yanıt verecek listede herhangi bir kaydı karşılaştırmak için ilk önce o kaydı bir tıklayacaksınız ve arama kriterini seçtikten sonra bu diyeceksiniz. yazdır bölümünü tıkladığınızda alttaki bölüm gelecek.
 Üstteki bölümde üst listede bulunan müşteri talebi kaydındaki isim ve telefon bilgisi altına arama kriterinde buna uyan kayırlar litelenecek bunu kağıda dökebilecek veya bunu word belgesi olarak kayıt edebileceksiniz

Diğer bölümlerde bu bölümler gibi olduğundan açıklama gereği yok .

Daha Fazla yardım için obiradli@erboy.com adresine mail atınız.